검색창에 검색하고 쇼핑사이트에서 사던 시대는 지났습니다.
이제는 AI 친화적 회사로.
종이와 엑셀로 하던 일, AI가 하게 만들어 드립니다. 진단부터 설계, 구축, 교육, 운영까지 한 번에 맡기세요.
거래처 주문·요청 자동 처리
자동화 예시거래처 주문·요청 도착
메신저·이메일·팩스 · 거래처 A
AI가 내용 정리
품목·수량·납기·요청사항 자동 추출
주문서·견적서 초안 작성
단가표·재고 기준으로 자동 계산
담당자 확인 후 회신
사람은 검토만 합니다
사람이 하던 읽고, 옮기고, 계산하는 일은 AI가 하고, 사람은 확인만 합니다.
ANALOG
DIGITAL
AI
Y2K처럼, 지금은 또 한 번의 전환기입니다.
아날로그에서 디지털로, 디지털에서 AI로. 지금 준비하지 않으면 늦을 수 있습니다.
이런 곳의 업무를 바꿉니다
- 유통·도매
- 병원·의원
- 공장
- 제조업
- 일반 사무실
- 쇼핑몰
- 세무·법무
- 학원
- 부동산
Expected Impact
반복 업무는 줄이고, 사람이 해야 할 일에 시간을 씁니다
되풀이되는 일을 AI에게 넘기면, 같은 인원으로도 더 많은 일을 실수 없이 끝낼 수 있습니다.
- 반복 문서작업 시간
- 70%↓
- 견적서, 보고서, 안내문 초안은 AI가 쓰고 사람은 읽어 보고 고치기만 합니다.
- 첫 자동화 적용까지
- 2주
- 제일 번거로운 일 하나부터 바꿔 보고, 효과를 직접 확인한 뒤 넓혀 갑니다.
- 추가 채용 없이
- 0명
- 일이 늘어도 사람을 더 뽑지 않고 지금 인원으로 해냅니다.
- 고객 문의 1차 응대
- 24시간
- 자주 묻는 질문은 퇴근한 뒤에도 AI가 먼저 답해 둡니다.
- 흩어진 자료를 한곳에
- 1곳
- 엑셀, 메신저, 서류함에 흩어진 자료를 한곳에 모으면 자동으로 백업되고, 모두가 같은 최신본을 봅니다.
- 월말 집계 대신
- 실시간
- 입력하는 순간 집계되니, 월말에 숫자 맞추느라 밤새울 일이 없습니다.
하루 업무 시간, 이렇게 바뀝니다
- 문서·입력
- 문의 응대
- 핵심 업무
지금
DG2AI 도입 후
위 수치와 시간 구성은 이해를 돕기 위한 예시이며, 실제 결과는 업무와 도입 범위에 따라 다릅니다.
혹시 이런 하루를 보내고 계신가요?
쌓이는 서류, 울리는 전화, 여기저기서 오는 주문. 손이 열 개라도 모자랍니다.
반복되는 서류 작업
견적서, 세금계산서, 보고서. 매번 복사해 붙여넣고 고치는 데 하루의 절반이 갑니다.
흩어진 자료
서류함에도, 개인 PC 엑셀에도, 메신저 사진 속에도 있어서 찾는 데만 한참 걸립니다.
사람에게만 쌓이는 노하우
담당자가 바뀌면 일이 멈춥니다. 일하는 방법이 시스템이 아니라 사람 머릿속에 있기 때문입니다.
같은 일, 이렇게 달라집니다
거래처 주문
지금전화·메신저·팩스로 받은 주문을 받아 적고 엑셀에 다시 입력
들어온 주문·요청을 AI가 정리해 주문서로 만들고 확인만
견적서 작성
지금메일 읽고 엑셀 열어 단가 찾아 하나씩 입력
요청이 오면 초안이 자동으로 만들어지고 확인만
고객 문의
지금같은 질문에 전화·메신저로 하루 수십 번 답변
자주 묻는 질문은 AI가 먼저 답하고 사람은 예외만
자료 찾기
지금누구 PC에 있는지 물어보고 폴더를 뒤짐
한곳에 모인 자료를 말로 검색
자료 백업·공유
지금파일이 각자 PC에 흩어져 어느 것이 최신인지 모르고, PC가 고장 나면 분실
자동으로 백업되고, 최신 자료를 모든 직원이 한곳에서 함께 확인
회의록
지금회의 끝나고 기억을 더듬어 정리
녹음만 하면 요약과 할 일이 자동 정리
월말 집계
지금각자 엑셀을 모아 숫자 맞추기에 며칠
입력과 동시에 집계, 리포트는 자동 생성
AI에게 맡길 수 있는 일
대부분의 회사에서 바로 시작할 수 있는 업무들입니다.
문서 작성
견적서·계약서·안내문 초안
고객 응대
문의 답변·예약 변경 챗봇
데이터 입력
영수증·명함·서류 자동 입력
일정·예약
예약 관리와 알림 발송
보고서
주간·월간 리포트 자동 취합
자료 검색
사내 규정·서식 AI 검색
거래처 주문·요청
주문 자동 접수·주문서·발주서 생성
회의록
녹음 → 요약·할 일 정리
Use Cases
업종별 사무 자동화 적용사례
B2B Orders
거래처 주문·요청 접수
- 메신저·이메일·팩스 주문을 AI가 품목·수량·납기로 자동 정리
- 주문서·출고지시서 자동 생성
- 재고 확인 후 납기 회신 초안 작성
예상 절감 월 약 338만 원
자세히 보기 →Hospital
병원·의원
- 카카오톡·웹 예약 변경 챗봇
- 대기실 디스플레이 순번·예약 안내
- 접수·수납 키오스크 AI 응대
예상 절감 월 약 221만 원
자세히 보기 →Factory
공장·생산 현장
- 태블릿·QR 작업일보 입력
- 생산 실적·불량률 자동 집계 대시보드
- 설비 점검 일정·이상 알림
예상 절감 월 약 156만 원
자세히 보기 →Manufacturing
제조업 사무
- 엑셀 데이터를 공용 시스템으로 이관
- 발주서·거래명세서 AI 자동 작성
- 거래처 메일 견적 요청 자동 정리
예상 절감 월 약 230만 원
자세히 보기 →Office
일반 사무실
- 회의 녹음 → 회의록·할 일 자동 정리
- 주간 보고서 자동 취합
- 사내 규정·서식 AI 검색 도우미
예상 절감 월 약 110만 원
자세히 보기 →E-commerce
쇼핑몰
- 배송·교환 문의 AI 자동 응답 초안
- 상품 상세페이지 문구 자동 작성
- 여러 마켓 주문 통합 정리
예상 절감 월 약 419만 원
자세히 보기 →업종별 대표 적용 시나리오이며, 예상 절감액은 업종별 가정치(시간당 인건비 25,000원 등)로 계산한 값입니다. 실제 내용과 절감액은 진단 후 귀사 수치로 계산해 드립니다.
자동화된 업무는 대시보드로 한눈에
주문, 예약, 생산, 문의까지. 따로 정리하지 않아도 오늘의 숫자와 처리 현황이 한 화면에 모입니다.
- 오늘 접수 주문
- 42건
- AI 자동 정리
- 40건
- 확인 대기
- 2건
요일별 주문 접수
최근 주문
- 정리 완료
한빛상사
A-100 · 30박스
- 확인 대기
대성유통
B-200 · 50개
- 정리 완료
서울식자재
C-310 · 12상자
- 오늘 예약
- 64건
- 챗봇이 처리한 변경
- 18건
- 노쇼 방지 알림
- 52건
시간대별 예약
최근 예약 변경
- 챗봇 처리
10:30 김○○
내일 14시로 변경
- 상담 필요
11:00 이○○
진료 과목 문의
- 챗봇 처리
14:30 박○○
예약 취소
- 오늘 고객 문의
- 128건
- AI 1차 응답
- 109건
- 품절 임박 상품
- 3개
마켓별 오늘 주문
문의 처리
- AI 응답
배송 언제 오나요?
주문 #20931
- 담당자 확인
사이즈 교환 요청
주문 #20918
- AI 응답
재입고 문의
상품 B-12
식당 키오스크보다 쉽게!
이런 화면으로 일하게 됩니다
누르고, 확인하면 끝. 챗봇이 예약을 바꾸고, 주문서는 저절로 만들어지고, 회의록은 할 일까지 정리됩니다.
○○의원 예약 도우미
카카오톡 챗봇
내일 오후로 예약 바꿀 수 있나요?
네, 내일 14:00와 15:30에 예약이 가능해요. 어느 시간이 좋으세요?
14시요
내일 14:00로 변경했어요. 전날 저녁에 알림을 보내 드릴게요.
주문서 #1024
DG2AI- 거래처
- 한빛상사
- 접수 경로
- 카카오톡
- 납기
- 10월 31일(금)
| 품목 | 수량 | 금액 |
|---|---|---|
| A-100 | 30박스 | 1,200,000원 |
| B-200 | 50개 | 750,000원 |
AI 작성 완료 · 담당자 확인 대기
AI 요약
- · 신규 거래처 3곳 견적 이번 주 발송
- · 견적 템플릿을 AI 초안 방식으로 변경
- · 월간 보고서 초안은 다음 주 화요일까지
할 일
- 견적 템플릿 수정영업팀
- 신규 거래처 등록관리팀
- 월간 보고서 초안기획팀
이해를 돕기 위한 예시 화면이며 숫자와 내용은 가상 데이터입니다. 실제 화면은 귀사 업무에 맞춰 설계합니다.
Services
무엇을 해드리나요
AI 전환 진단
하루 일과를 듣고, 자동화할 수 있는 일과 줄어드는 시간을 리포트로 드립니다.
AI 업무환경 설계·구축
회사 일에 맞는 AI 도구를 고르고, 일하는 순서를 다시 짜고, 자료를 옮기고, 직원 교육까지 합니다.
맞춤 자동화 개발
시중 도구로 안 되는 일은 챗봇이나 문서 자동 작성 프로그램을 따로 만들어 드립니다.
데이터 백업·공유 환경
업무 자료를 자동으로 백업하고, 직원 모두가 같은 최신 자료를 봅니다. 파일을 찾고 버전을 맞추는 시간이 줄어 내부 업무 효율이 올라갑니다.
마케팅 콘텐츠 자동화
블로그 글, 인스타그램, 유튜브 대본을 AI가 초안까지 써 주고 올릴 날짜도 관리합니다. 직원이 한 명뿐이어도 꾸준히 올릴 수 있습니다.
디스플레이 예약·대기 안내
대기실 TV에 순번·예상 대기시간·예약 현황이 자동으로 뜹니다.
키오스크 AI 고객 응대
누르거나 말로 물으면 AI가 답하고, 접수·수납까지 한 화면에서.
무료 서류 도구 도입·교육
유료 프로그램을 따로 사지 않아도 되도록, 무료 서류 프로그램을 골라 설치하고 서식과 사용법까지 알려 드립니다.
운영 관리
도입한 뒤 고장 수리, 업데이트, 추가 교육을 월 구독으로 맡길 수 있습니다.
자료는 자동으로 백업하고, 최신본은 모두가 함께 봅니다
AI를 쓰려면 먼저 자료가 한곳에 있어야 합니다. 모아서 백업해 두고 다 같이 최신본을 쓰면, 직원 모두가 일하는 속도가 달라집니다.
지금
각자 PC와 메신저에 흩어진 파일, 어느 것이 최신인지 확인하느라 시간이 갑니다.
DG2AI 이후
한곳의 최신본을 모두가 보고, 백업은 자동으로 쌓입니다.
자동 백업
업무 자료를 데이터베이스에 모으고 정해진 주기로 자동 백업합니다. PC가 고장 나거나 파일을 잘못 지워도 되돌릴 수 있습니다.
최신 자료 공유
누가 고치든 최신 상태가 모든 직원 화면에 같이 보입니다. "그 파일 최신본 누구한테 있어요?"라는 질문이 사라집니다.
내부 업무 효율
파일을 찾고, 보내고, 합치는 시간이 줄어서 같은 인원으로도 일이 더 빨리 끝납니다. 담당자가 바뀌어도 자료는 그대로 남습니다.
백업 주기, 보관 위치, 접근 권한은 진단 단계에서 업무에 맞게 함께 정합니다.
서류 프로그램, 무료로도 충분한 경우가 많습니다
견적서나 계약서 정도라면 유료 프로그램 없이도 만들 수 있습니다. 회사에 맞는 무료 프로그램을 골라 설치하고, 직원분들이 바로 쓰도록 사용법을 알려 드립니다.
Google 문서·스프레드시트
웹 브라우저만 있으면 되고, 여러 명이 한 문서를 동시에 고칩니다. 견적서·거래명세서 같은 양식 작성에 알맞습니다.
LibreOffice
PC에 설치해 쓰는 무료 오피스입니다. 워드·엑셀 파일(docx·xlsx)을 열고 저장할 수 있어 기존 서류를 그대로 씁니다.
한컴독스 무료 기능
한글(hwp) 서식이 필요한 관공서·거래처 제출용 서류를 웹에서 열고 편집할 때 씁니다. 무료 범위는 도입 전에 함께 확인합니다.
도입부터 사용까지
- 1단계
서류 목록 정리
자주 쓰는 견적서·계약서·보고서를 모아 어떤 도구가 맞는지 고릅니다.
- 2단계
도입·양식 세팅
도구를 설치하고, 회사 로고와 항목이 들어간 서식(템플릿)을 만들어 둡니다.
- 3단계
사용법 교육
새 문서 만들기, 저장·공유, 서식 복사까지 직원분들 화면에서 직접 알려드립니다.
- 4단계
AI로 초안 자동 작성
템플릿에 AI가 내용을 채워 초안을 만들고, 사람은 확인만 합니다.
각 도구의 무료 범위와 정책은 바뀔 수 있어, 도입 전에 최신 조건을 함께 확인합니다.
화면과 기계까지, 매장 현장도 AI로
대기실 TV와 창구 키오스크를 예약·접수 시스템에 연결합니다. 고객은 스스로 확인하고, 직원은 꼭 필요한 응대에 집중합니다.
지금 진료
이*호님
1진료실로 들어오세요
- 김*수님예약 10:40 · 약 5분
- 박*영님현장 접수 · 약 12분
- 최*준님예약 11:00 · 약 20분
예약 변경은 카카오톡 챗봇으로 언제든 가능합니다 · 내일 오후 2시~3시 예약 여유 있음
디스플레이 연동 예약·대기 안내
대기 순번과 예상 시간, 예약 현황이 TV·모니터에 자동으로 뜹니다. 챗봇으로 예약이 바뀌면 화면도 바로 바뀝니다.
무엇을 도와드릴까요?
예약 확인
현장 접수
수납·결제
위치 안내
주차 몇 시간 무료예요?
진료받으신 분은 2시간 무료예요. 수납 화면에서 차량번호를 입력해 주세요.
말로 물어보세요
키오스크 연동 AI 고객 응대
누르거나 말로 물으면 AI가 답합니다. 예약 확인, 현장 접수, 수납까지 한 화면에서.
예시 화면이며 내용은 가상 데이터입니다. 이미 쓰고 계신 TV·키오스크·POS가 있다면 가능한 한 그대로 연결합니다.
AI 도입, 어렵지 않게. 모두 다 해드립니다.
대표님 눈높이로
어려운 용어는 쓰지 않고, 결정하실 때 필요한 것만 말씀드립니다.
쓰던 도구를 살려서
이미 쓰는 엑셀·메신저·프로그램을 버리지 않고 연결하는 방법부터 찾습니다.
직원 교육까지
만들어 놓고 끝이 아니라, 직원분들이 실제로 쓰도록 교육합니다.
끝난 뒤에도 연락이 됩니다
막히면 바로 고치고, 새 기능이 나오면 계속 반영합니다.
이렇게 진행됩니다
진행 과정 보기진단
약 1주지금 일하는 방식을 듣고, 맡길 수 있는 일을 골라냅니다.
설계
1~2주업무마다 어떤 AI 도구를 어떻게 연결할지 정합니다.
구축
2~6주도구를 설치하고 자료를 옮기고, 자동 백업과 공유 설정을 한 뒤 직원 교육을 합니다.
운영
계속막히면 바로 고치고, 새 기능을 계속 더합니다.
모든 과정에는 데이터베이스 설계와 운영의 노하우가 필요합니다.자료를 백업해 두고 최신본을 같이 쓰면, 내부 업무 효율이 달라집니다.
자주 묻는 질문
거래처에서 들어오는 주문이나 요청사항도 자동화되나요?
네. 전화·메신저·이메일·팩스로 들어오는 주문과 요청사항을 AI가 품목·수량·납기별로 정리해 주문서로 만들고, 반품·단가 문의 같은 요청은 분류해 담당자에게 넘깁니다. 담당자는 확인만 하면 됩니다.
비용은 얼마나 드나요?
첫 진단은 무료입니다. 구축과 맞춤 개발은 진단 결과에 따라 범위를 정한 뒤 견적을 드리고, 운영 관리는 월 구독으로 진행합니다.
직원들이 컴퓨터를 잘 몰라도 괜찮을까요?
괜찮습니다. 식당 키오스크보다 쉽게! 직원분들이 매일 쓰는 화면에 맞춰 설계하고, 구축 단계에서 직접 교육까지 진행합니다.
대기실 TV나 키오스크도 연결할 수 있나요?
네. 대기실 디스플레이에 순번·예약 안내를 띄우고, 키오스크에서 AI가 접수·문의·수납을 돕도록 예약·접수 시스템과 연결합니다. 이미 쓰는 장비가 있으면 가능한 한 그대로 활용하고, 필요하면 장비 선정부터 함께합니다.
지금 쓰는 프로그램을 바꿔야 하나요?
가능하면 쓰던 도구를 그대로 두고 연결합니다. 바꾸는 게 더 나은 경우에만 이유와 함께 제안드립니다.
시작부터 사용까지 얼마나 걸리나요?
진단 약 1주, 설계 1~2주, 구축·교육 2~6주가 일반적입니다. 작은 업무 하나부터 빠르게 시작할 수도 있습니다.
데이터 백업과 자료 공유는 어떻게 되나요?
업무 자료를 데이터베이스에 모아 두면 정해 둔 주기마다 자동으로 백업됩니다. 직원들은 같은 화면에서 최신 자료를 보기 때문에, 파일을 찾고 주고받고 버전을 맞추는 시간이 줄어 내부 업무 효율이 올라갑니다. 얼마나 자주 백업할지, 어디에 보관할지, 누가 볼 수 있게 할지는 진단할 때 함께 정합니다.
블로그·인스타·유튜브 마케팅도 자동화되나요?
네. 블로그 글, 인스타그램 게시물과 릴스 문구, 유튜브 제목·설명·쇼츠 대본을 AI가 초안으로 써 주고 올릴 날짜도 관리합니다. 올리기 전에 대표님이 읽고 고치실 수 있어서 회사 말투를 지킬 수 있습니다.
서류 작성 프로그램을 따로 사야 하나요?
꼭 그렇지는 않습니다. Google 문서·스프레드시트나 LibreOffice 같은 무료 프로그램으로도 견적서, 계약서, 보고서를 만들 수 있습니다. 어떤 프로그램이 맞는지 같이 고르고, 서식을 만들어 드리고, 쓰는 법까지 알려 드립니다.
회사 자료가 밖으로 나가지 않을까 걱정돼요.
시작하기 전에 AI에게 보여 줄 자료의 범위와 보관 장소를 같이 정합니다. 민감한 자료는 따로 분리해서 다룹니다.
Contact
무료 진단 신청
하루면 충분합니다. 지금 업무에서 무엇을 자동화할 수 있는지 알려드립니다.
전화 응대를 AI로 바꾸고 싶다면 문의 내용에 적어 주세요.